2月8日,省档案局检查组到西山煤电检查档案安全工作。山西焦煤集团公司党委专职副书记、副董事长马步才陪同检查。
图为座谈会现场。 张衢 摄
听取相关工作汇报后,检查组指出,山西焦煤和西山煤电领导认识高、意识强,档案基础工作扎实。下一步工作,要加快档案信息化转型,实现新时代档案工作高质量发展;要加强学习,开展档案专业知识、专业资料研究,在保护档案的同时,进一步开发利用好档案;每年至少要组织开展两次档案安全专项检查,特别是对库房核心区、防汛和消防设施、电气线路、陈旧馆舍的建筑及防盗设施、数字化加工场所、档案修复保护场所等重点部位和设施设备要进行全面彻底的检查,确保档案绝对安全;要切实加强内部管理,建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度,真正把档案安全贯穿于档案接收、保管和利用等各项工作环节之中;要不断完善应急预案,经常组织演练,随时应对可能出现的情况。
马步才对省档案局监督指导企业档案工作表示感谢。他说,档案是历史的见证,山西焦煤一直以来对档案管理工作高度重视、大力支持,今后会按照省档案局要求,继续加强档案知识学习,积极探索档案信息化建设工作,发挥山西焦煤总部作用,加快推进档案管理工作科学化、规范化、信息化,全面提升档案管理工作水平。同时希望西山煤电在档案工作上蹚出一条新路,为其他子分公司作出榜样。
会前,检查组到西山煤电档案室和新产业公司,实地检查档案安全工作制度落实、节假日值班应急、档案实体安全管理措施、档案信息安全管控和电气设备安全检修、维护等情况。