西山煤电机关小车队是给机关各处室提供公务用车的服务性单位,提供及时、高效、安全的用车服务,是他们一直追求的目标。今年4月以来,西山煤电机关小车队积极实施契约化管理,上硬件、强管理、出实招,使公务用车服务上了一个新台阶。
本着规范公车使用,盘活资产,提升效能,提高安全监管服务水平,方便机关处室随时随地掌握车队车辆情况的原则,西山煤电机关小车队建立了网上公车管理调度平台。此平台建立后,可以高效便捷地处理用车问题,调度管理可实现在pc端和移动端跨平台的在线车辆预约,做到公车使用公开透明。通过公车管理调度平台,各机关处室可以随时了解车队车辆情况,合理规划公出任务,缓解机关小车队用车紧张状况。
公车管理调度平台的投入使用,实现了用车申请的审批及审核、车辆出车、用车评价的管理闭环,提高了工作效率。
在硬件投入的基础上,机关小车队还积极探索调动职工积极性的有效办法,他们出台了奖惩政策,全队职工按劳取酬,多劳多得、少劳少得,职工出车的积极性极大提高。
机关小车队队长雷林安介绍道:“现在车上都装有北斗定位系统,24小时都能有效监控车辆的行驶路线,车辆行驶多少公里,是否超速行驶,对每个司机都有一个安全指导作用。” 机关小车队使用公车管理调度平台后,公务用车实现了车辆定位追踪、行驶路线设定、车辆越界报警、行车轨迹回放、车内影像监控、报表统计分析等功能,对优化车辆运行、保障行车安全、监督私车公用等有着专业服务保障。
科学的管理手段、契约化的规范约束,使得该机关小车队司机出车的积极性高了,全队呈现出积极向上、人心思进的良好局面。