山西焦煤西山煤电五麟公司成立于2003年。2008年以来,焦炭价格持续下跌,企业利润急剧下滑,五麟公司陷入了连年亏损的泥潭。从2008年至今,五麟公司累计亏损高达10亿元。
2016年底,在山西焦煤的推动下,西山煤电在五麟公司等五家单位试行了契约化管理。五麟公司克服重重困难,在契约化管理的道路上越走越顺,激发了企业的发展活力。
减肥瘦身打基础
部、科室由45个减至16个;处级干部由11人减至9人,副科级以上干部由81人减至60人,机关人员由76人减至41人——这是五麟公司实施契约化管理的初奏,音色萧瑟悲凉,旋律却高亢激昂。
优化人力资源配置是深化国企改革的重要内容。作为一家劳动密集型企业,五麟公司人力成本比重居高不下,人员众多、机构繁杂、效率低下已成顽疾,优化人力资源配置的目的在于,让臃肿的组织架构减肥瘦身,让企业轻装上阵。五麟公司董事长、总经理鲁建勋认为,只有在此基础上,契约化管理才能有效实施。
五麟公司对原有的机关部室进行了重新整合,合并了业务重合的部门,重新厘清了职责,核定了岗位人员。例如,将原料部和营销部合并为购销部,取消了供应部、工程部、计划部等;政工部从以前的五人核定为两人,人力资源部由五人核定为三人。同时,他们还对生产单位重新核定岗位人员,在满足生产需求的情况下,按照能少则少的原则,确定了九个生产车间的职数。五麟公司还先后对处级干部、科级干部进行了减员,削减副处级干部两人,移交山焦西山;50岁以上科级干部全部离岗,按照自愿原则合理安排;分流富余机关科员35人,补充到生产部门。同时鼓励富余人员停薪留职。
在五麟公司购销部,职员孙文芳正在打电话与客户对接业务。自从减员后她的工作任务重了,不仅要干好原先财务统计工作,还要做好销售工作。这些工作原来由四名人员做,现在全部由她一个人完成——这是五麟公司优化人力资源配置的一个缩影。田海燕原是机电供应部的职员,在这次机关瘦身中,公司安排她到食堂工作。一个月后,因车间部分操作岗位出现空缺,被车间主任选中,安排到硫铵工段离心机操作岗位。车间工作虽然比机关累,但工资高得多。与田海燕一同被减下来的34名机关人员有着相同的转岗经历。
改革必然涉及到一部分人的利益,如何做好转岗人员的思想工作,五麟公司下了很大功夫。一方面他们召开大小会议,与职工们谈心对话,讲形势、讲困难;另一方面,给转岗人员创造就业机会,优先予以安排。通过各方面努力,保证了改革平稳进行。
优化人力资源配置的改革,让臃肿的机关立即瘦身,极大地缓解了企业的人力成本压力,也为契约化管理的实施打下了坚实的基础。今年,该公司预计可转岗分流职工100余人。
简政放权激活力
国有企业泛行政化,已成为制约国有企业发展的障碍之一,深化国有企业改革唯有简政放权,不断弱化“官本位”观念,强化自主权。契约化管理是去行政化的有力手段,其核心是放权。
2016年底,山西焦煤西山煤电聘任鲁建勋为五麟公司董事长、总经理,刘生瑞为五麟公司党委书记,与他们签订了契约合同和责任目标书。合同条款显示,他们具有人事任免权、资金使用权、自主经营权等权力,并规定了其履行的责任和义务,要求五麟公司2017年全面止亏。该合同期为三年,每年一签。照此看来,鲁建勋就是山焦西山高薪聘请的ceo,他掌管着五麟公司的发展命脉。
山西焦煤西山煤电层面放权,五麟公司同样把放权作为契约化管理的重要内容深入推进,从上至下、层层放权。该公司按照新的人力资源配置架构,选聘了7名处级以上班子成员,并进行了详细分工。随后又召开了党政联席会议,选聘了新的部室主管和车间主任,并与6家经营生产单位签订了契约合同,赋予了他们独立自主的经营权,允许契约者自主决定本单位的生产组织方式,自主制订规章制度、人事任用、奖惩办法、薪酬分配方案等,实现了企业所有权与经营权分离。
权力的下放,让生产经营单位真正有了话语权和自主权。化产车间主任罗成表示:“以前,车间要买材料配件,需要汇报、请示,审批环节多,经常耽误工作,效率极其低下。如今,在条件允许的情况下,我直接做主就可以。”契约者根据契约合同赋予的权力,自行决定本部门及本车间的支出费用,买什么、不买什么,他们说了算。因为对车间有了自主权,契约者工作起来得心应手,尤其在人员的使用上尤为凸显。五麟公司给化产车间核定定员为62人,但实际上他们只安排了54人。罗成说:“虽然核定了62人,但我不需要那么多人,因为人员的多少直接影响到车间的成本。”
放权并不等于不管。公司其他职能部门对经营生产单位还负有监督权、考核权,如发现生产经营单位安全工作不到位、成本管控不力,公司将给予严厉的资金处罚或免职处分。
契约化管理是去行政化的有力体现。该公司充分下放权力给契约者,减少对经营生产的行政干预,不仅激发了中层干部的积极性,同时扯皮的现象也没有了,大大提高了工作效率。
肩负责任勇担当
有权必然有责任,契约者不仅要履行好自己的权力,更要履行好自己的责任和义务。这项改革就是让权力和责任相互匹配,将干部职工的利益与企业的发展捆绑起来,从而形成利益共同体。
在下放权力的同时,山焦西山及五麟公司明确了契约化管理薪酬的奖罚机制。契约者工作任务如果完成不好,轻则减少收入,重则摘下官帽;如果超额完成,会收获丰厚的回报。“工作压力大,如果完不成止亏任务,头顶上的乌纱帽将摘下。”五麟公司第一契约者鲁建勋感慨,契约化管理让强者生存,弱者走人。自签下“一纸契约”后,鲁建勋围绕经营管控目标,深入剖析了企业存在的问题和困难,召开大小会议研讨应对危机的措施,出台完善了各项管理制度,对公司内部进行了一系列的契约化改革。为更好地完成止亏目标,鲁建勋对各项指标情况进行了充分调研,并科学建立了各项考核指标,逐项分解到生产经营单位,将压力层层传递给中层干部……
与鲁建勋相同,在五麟公司内部实施契约化的中层干部也肩负重任。“全年费用控制在963万元内,完成考核指标,按节余部分的20%予以奖励;未完成考核指标,按超出部分的10%予以扣罚。”这是化产车间指标考核细则中的一项内容。当罗成拿到这一考核方案后,既沮丧又欢喜。沮丧的是成本指标比上年降低了35%;欢喜的是奖励从未这样高过。为完成既定指标,罗成带领化产车间的职工动了起来——他在内部重新选用了车间队干部,建立了详尽的考核办法、管理制度和工资分配制度,合理安排岗位人员,将契约化之前的82人削减至54人……
五麟公司层层传递压力和动力,让中层干部动了起来;中层干部又将压力和动力传递给一线职工,激发了职工工作热情。这一良性循环,让企业发生了喜人变化,从领导层到中层干部、再到职工,大家拧成了一股绳,都把企业当家来经营,人人肩上有担子了,发牢骚的少了,主动干活的多了,经济状况逐步向好,企业出现了新气象。