办事难,事难办,推诿扯皮办不成。过去,由于职责不明晰而导致办事难的弊端严重制约着企业的发展。如今,汾西矿业柳湾矿将全矿30余个业务科室共计160余幅工作流程图归纳整理在册,重新制定明确了各部门的工作范围和职责,有效提升了工作效率。
翻开柳湾矿《工作流程图汇编手册》,大到安全生产各个作业环节,小到婚丧嫁娶假期流程审批都一目了然。整本图册以符号、图形的形式精确表述了全部工作事项,每项工作制度、流程、职责单位都清晰明了,职工只需按图索骥,就可顺利办理业务。
有了这本图册,该矿开拓三队队长秦艳明的工作轻松了很多。以往申请井下运输车辆时,一般由调度安排调运,但是由于没有明确规定,大家有时直接向运搬队调车,结果经常是图省事却误了事,出现了运输车辆管理混乱的现象。为此,该矿在工作流程图册上写明了井下运输车辆的管理流程,细化到每一步、每一环节分别落实到哪个部门和队组,使得工作效率大大提升。
这本图册还通过增设管理环节提升了管理质量。比如,当涉及设备外委修理环节时,以往对到货验收谁负责、怎么负责没有明确规定,而现在,明确指出由机电科、全面预算中心、财务科等科室共同签字验收,落实痕迹化管理,弥补了漏洞,提升了精准管理水平。
该矿还定期对图册流程的应用和落实情况进行检查,确保真正实现工作流程化。矿长崔瑞军表示:“工作流程化就是要让全矿每项工作都清清楚楚、职责分明,大家都好看、好懂、好执行。”