近日,霍州煤电档案处申报的“以赛代培,提升企业档案管理服务水平”案例,荣获了国家档案局全国企业档案工作管理创新优秀案例评选优秀奖,是山西省档案局唯一推荐的获奖案例。在中国煤炭工业协会2016—2017年度先进会员单位和先进个人表彰中,霍州煤电档案馆荣获了档案管理先进单位称号。
近年来,霍州煤电档案处全面贯彻省档案局及山西焦煤档案工作要求,全面规范开展了档案管理工作。健全完善了档案工作规章、管理制度、业务规范三个层面的工作制度体系,确保企业档案工作的正常开展和有效管理。强化基础管理,收集、整理、归档各类文件材料,并进行了数字化加工,基本实现了永久性管理类档案的全文数字化。组织开展了档案管理员岗位技能竞赛,建立了以档案法律法规、业务规范、馆库建设、保护技术、档案编研、开发利用为主要内容的专业题库,进一步提高了档案员综合素质。加强了项目档案管理工作,提高档案开发利用服务质量,发挥了档案为生产经营保障服务的职能。加大档案业务督导力度,开展了以机构成立、制度建立、业务起步、工作流程管控等为主的档案业务工作全面检查,有力促进了档案工作的规范开展。