西山煤电镇城底矿张利利:无悔档案人 无愧奋斗者
张利利,2003年参加工作,2013年以来一直从事档案管理工作。刚接手工作,张利利就发现了其中棘手的问题:由于之前是按单位管理人事档案的,但由于人员变动,档案也跟着变动,查找起来费时费力。
根据这一情况,张利利提出了按姓氏排序的方式进行管理。说起来容易做起来难,全矿三千多份档案,再加上没有及时装进去的438份党员档案,又遇上劳资科急着要查阅每个员工的合同。所有工作错综复杂又迫在眉睫,张利利当机立断说干就干,第一时间和劳资科协调好每日查阅档案的单位,并提前准备,使查阅资料与整理档案工作同步进行。在零下5—8度的库房里,一干就是三个月,张利利没有怨言,最终圆满完成了任务。
作为一名档案工作者,需要耐得住寂寞。在十年的档案管理工作中,张利利时时以一名共产党员的标准要求自己,工作勤勤恳恳、兢兢业业,以做好档案工作为己任在平凡的工作岗位上贡献着自己的力量,成为最美档案人。
霍州煤电吕梁山煤电公司任美艳:我骄傲我是档案人
2008年,任美艳有幸成为一名档案管理员。十五年来,她从刚开始的门外汉逐渐成长为一名熟悉档案工作、掌握档案专业技能的合格档案人。
从事档案工作以来,任美艳不断健全完善规章制度,对各种门类、载体档案,按照材料归档范围进行了全面收集、归档和扫描;定期检查库房和档案,确保档案库房“八防”设施符合需要。
在工作中,任美艳严格履行查、借阅制度和手续。面对别人的不理解,她会耐心讲解档案借阅的规章制度。对于归还时间超时的,她会及时打电话沟通,直到档案完整归还。
档案工作虽然繁琐、单调,甚至不被人理解,但也有开心、喜悦和满足。每当任美艳看到库房一盒盒档案整齐地排列在密集架,电脑上记录了上万条的目录时,心中的自豪感便油然而生;每当企业需要用历史数据佐证时,她能够第一时间提供准确数据,满满的成就感就会在她的心中涤荡;每当借阅人员查到他们急需的文件资料时,那一句“谢谢,多亏了你们!”足以让任美艳感到无比的骄傲和欣慰,她用自己的默默奉献见证着企业的快速发展。
山煤国际河曲露天煤业张利军:平凡岗位非凡人
山煤国际河曲露天煤业现有大型设备63台。要说对这63台设备最了解的人当属机运队张利军。张利军自2010年加入河曲露天煤业,就一直从事着设备的维修和设备档案的整理工作,他常说,“我们要把每一台设备都当作自己的朋友,只有你足够了解你的朋友,工作才能得心应手。”
作为设备档案工作人员,张利军始终把档案室比作一个家。虽然这个家朴素但人丁兴旺:每一台设备的档案都像被检阅的士兵,一排排、一列列整整齐齐地摆在档案柜中。虽然档案室只有张利军一人,但每一件档案内容齐全、完好,不管工作有多忙,他都坚持当日工作当日毕。从档案的收集、整理、编目、摆架、电子档案备份这一系列的档案工作程序都能做到样样俱全。凭借着对每台设备档案的了解,张利军先后发明了40多项小发明、小改造,其中制作的卡特d10t推土机变速箱排油工具曾获得“全国五小二等奖”荣誉,共创造的经济价值约10余万元。
档案工作任重而道远,让我们向这位在平凡岗位上默默奉献的老同志致以崇高的敬意。
华晋焦煤任银霞:笃志前行 初心不改
岁月曾著风雨,更待满树繁花。任银霞坚定不移地在煤炭建设工程档案管理岗位上辛勤耕耘,默默奉献。
刚参加工作时,任银霞每天都会把施工图纸、台账登记表核对好多遍,总结归纳其中的规律和要点,以便更及时、更准确、更系统、更高效地完成图纸档案管理工作。
2013年,华晋焦煤沙曲一矿、沙曲二矿及沙曲选煤厂改扩建项目正处于关键建设阶段,而任银霞就负责这个项目的工程资料收发登记工作,深知这项工作的重要性。当时,任银霞正处于怀孕期,孕反非常明显,但她依然执着地坚持着。每当感到身体不适的时候,她就在办公室沙发上稍作休息,好点后就再回到电脑前登记合同和图纸,直到所有合同和图纸都审核完成、整理好。截至当年12月份,她共累计整理图纸3293套,预算书104套。通过自己脚踏实地、任劳任怨、尽职尽责的努力工作,任银霞保证了改扩建项目工作顺利向前推进。
华晋焦煤沙曲一矿闫小梅:档案员的一天
2022年的冬天早晨6点,闫小梅像往常一样早起,看到楼门外厚厚的一层积雪,她想到的第一件事是今天若有同事查档案,她不在无法取存档案怎么办?或者有人移交资料,不能及时归档,影响档案利用怎么办?……事不宜迟,她马上联系同事看谁能带她一程。
上午9点,闫小梅终于来到了工作岗位,开始了一天的工作。她巡检完库房后,各单位需要归档和查借档案的同志们也陆续前来办理业务。收集、整理、装订、编码贴号、再到装盒上架,这样一套重复过不知多少次的标准归档动作仿佛早已刻进了她的dna,熟练而精准。
完成一天的工作,下午5点,闫小梅正准备离开,工程科的同事匆匆赶来,闫小梅见状一边给约好搭车的同事打电话:“看来今天的顺风车搭不成喽。”一边吩咐工程科同事填好查借阅单,转身来到密集架前查档。看着有些难为情的同事,她开玩笑地安慰道:“档案工作就是我的精神支柱,给你们查档是我最开心的时刻。”说完档案室传来了两人爽朗的笑声。
这就是闫小梅的一天,作为档案人,她深知档案工作就是这么平凡。但她心系兰台、快乐工作,用高度负责的工作态度,诠释了档案人不平凡的坚守!
(文图素材由山西焦煤综合办公室提供)